Frank Phillips College
 
 
Administrative Assistant-Office Professional
Course Descriptions
Definitions:
Counts towards fulfillment of core curriculum component area and is guaranteed to 
transfer to a public university or college in Texas.
*CTE (career/technical education course, typically does not transfer to a university)
Workforce Education Course:
Core Curriculum:
*TRAN (typically transfers to a university as an elective course)
*DEV (College-preparatory course, does not transfer, does not count towards a degree)
Academic Course:
Must take the listed course(sfirst or where indicated obtain instructor's permission
Prerequisite:
Lecture hours per week Lab hours per week Credit hours
3-3-4
Course ID
ITSW 1301
Data as of:  February 182010 -  9:26 am
Web Page Design I
1108010000
CIPCode
Instruction in web page design and related graphic design issues including mark-up languages, web sites, and browsersStudents 
will identify how the Internet functions with specific attention to the World Wide Web, email, and file transfer; apply design techniques 
in the creation and optimization of graphics and other embedded elements for use in a web page; demonstrate the use of lists, 
tables, frames and forms to create interactive web pages; create, design, test and debug a web site, and identify the benefits and 
limitations of various web page development software.  *CTE; Lecture-1; Lab-4; Credits-3.
Workforce Education Course
IMED 1316
Integrated Software Applications II
1101010000
CIPCode
Continued study of computer applications from business productivity software suitesInstruction in embedding data and linking and 
combining documents using word processing, spreadsheets, databases, and/or presentation media softwarePrerequisiteITSW 
1301 Introduction to Word Processing, ITSW 1310 Introduction to Presentation Graphics Software, ITSW 1304 Introduction to 
Spreadsheets, and POFT 1359 Records Information Management II with grades of a C or better.  *CTE; Lecture-2; Lab-4; Credits-3.
Workforce Education Course
ITSC 2321
Introduction to Word Processing
1106020000
CIPCode
The student will identify word processing terminology and concepts; create technical documents; format and edit documents; use 
simple tools and utilities; and print documentsPrerequisitePOFT 1329 Beginning Keyboarding with a grade of C or better.  *CTE; 
Lecture-2; Lab-4; Credits-3.
Workforce Education Course
ITSW 1301
Page 1 of 4
Administrative Assistant-Office Professional
Introduction to Spreadsheets
1103010000
CIPCode
Instruction in the concepts, procedures, and importance of electronic spreadsheetsPrerequisitePOFT 1329 Beginning 
Keyboarding with a grade of C or better.  *CTE; Lecture-2; Lab-4; Credits-3.
Workforce Education Course
ITSW 1304
Introduction to Presentation Graphics Software
1103010000
CIPCode
Instruction in the utilization of presentation software to produce multimedia presentationsGraphics, text, sound, animation and/or 
video may be used in presentation developmentPrerequisiteITSW 1301 Introduction to Word Processing with a grade C or better
*CTE; Lecture-2; Lab-4; Credits-3.
Workforce Education Course
ITSW 1310
Spreadsheets
5204070000
CIPCode
Skill development in the use of spreadsheet software packageTopics include worksheet creation and manipulation functions, 
templates, macro programming database functions, data-table features, and graphicsPrerequisiteITSW 1304 Introduction to 
Spreadsheets with a grade of C or better. *CTE; Lecture-2; Lab-4; Credits-3.
Workforce Education Course
POFI 1349
Advanced Word Processing
5204070000
CIPCode
Advanced applications in merging, macros, graphics, and desktop publishingIncludes extensive formatting for technical documents
Emphasis on business applicationsPrerequisiteITSW 1301 Introduction to Word Processing with a grade of C or better.  *CTE; 
Lec-2; Lab-4; Credits-3
 
(Former Course IDITSW 2331)
Workforce Education Course
POFI 2340
Practicum-Administrative Assistant
5204010000
CIPCode
Practical general training and experiences in the workplaceThe college with the employer develops and documents an 
individualized plan for the studentThe plan relates the workplace training and experiences to the student's general and technical 
course of studyThe guided external experiences may be for pay or no payThis course may repeated if topics and learning 
outcomes varyPermission of the instructor is required for enrollmentCapstone course.  *CTE; Lecture-0; Lab-7; Credits-1.
Workforce Education Course
POFT 1164
Business English
5205010000
CIPCode
Introduction to a practical application of basic language usage skills with emphasis on fundamentals of writing and editing for 
businessPrerequisitePOFT 1329 Beginning Keyboarding with a grade of C or better or computer proficiency. *CTE; Lecture-3
Lab-0; Credits-3.
Workforce Education Course
POFT 1301
Page 2 of 4
Administrative Assistant-Office Professional
Administrative Office Procedures I
5204010000
CIPCode
The study of secretarial duties that are performed in modern business offices, with emphasis on office relationsFiling techniques, 
handling of office mail, telephone etiquette and expected behavior in employer-employee relations are includedDesigned to help 
orient the vocational office trainee to an office job and to help the student better understand and work with peoplePrerequisite:ITSW 
1301 Introduction to Word Processing with a grade of C or better.  *CTE; Lecture-3; Lab-0; Credits-3.
Workforce Education Course
POFT 1309
Records & Information Management I
5204010000
CIPCode
Introduction to basic records and information managementIncludes the life cycle of a record, manual and electronic records 
management, and basic filing procedures and rules.  *CTE; Lecture-3; Lab-0; Credits-3
Workforce Education Course
POFT 1319
Beginning Keyboarding
5204080000
CIPCode
Skill development in the operation of the keyboard by touch applying proper keyboarding tehcniquesEmphasis on development of 
acceptable speed and accuracy levels and formatting basic documents. *CTE; Lecture-2; Lab-2; Credits-3.
Workforce Education Course
POFT 1329
Records & Information Mgmt II
5204010000
CIPCode
The student will evaluate filing systems and equipment appropriate for purchase in a specific office situation; create, store, sort, 
maintain, and retrieve information using computer software (Access); design, control, and manage forms; and use search criteria
PrerequisiteITSW 1301 Introduction to Word Processing with a grade of C or better.  *CTE; Lecture-2; Lab-4; Credits-3.
Workforce Education Course
POFT 1359
Practicum or Field Experience
5204080000
CIPCode
Practical general training and experiences in the workplaceThe college with the employer develops and documents an 
individualized plan for the studentThe plan relates the workplace training and experiences to the student's general and technical 
course of studyThe guided external experiences may be for pay or no payThis course may be repeated if topics and learning 
outcomes varyPermission of Instructor is required for enrollment.  *CTE; Lecture-0; Practicum-21; Credits-3.
Workforce Education Course
POFT 1366
Special Topics in Administrative Assistant
5204010000
CIPCode
Topics address recently identified current events, skills, knowledges, and/or attitudes and behaviors pertinent to the technology or 
occupation and relevant to the professional development of the studentPermission of the instructor is required. *CTE; Lecture-1
Lab-3; Credits-3.
Workforce Education Course
POFT 1392
Page 3 of 4
Administrative Assistant-Office Professional
Beginning Keyboarding
5204080000
CIPCode
Skill development in the operation of the keyboard by touch applying proper keyboarding tehcniquesEmphasis on development of 
acceptable speed and accuracy levels and formatting basic documents.  *CTE; Lecture-3; Lab-3; Credits-4.
Workforce Education Course
POFT 1429
Machine Transcription
5204010000
CIPCode
Skill development in mailable business document production using computers and dictation equipmentSkill refinement in grammar 
and punctuation with emphasis on proofreading and formattingPrerequisiteITSW 1301 Introduction to Word Processing with a 
grade of C or better. *CTE; Lecture-1; Lab-5; Credits-3.
Workforce Education Course
POFT 2321
Internship: Administrative Assistant General
5204010000
CIPCode
An experience external to the college for an advanced student in a specialized field involving a written agreement between the 
educational institution and a business or industryMentored and supervised by a workplace employee, the student achieves 
objectives that are developed and documented by the college and that are directly related to specific occupational outcomes.  This 
may be a paid or unpaid experienceThis course may be repeated if topics and learning outcomes vary.Permission of instructor is 
require for enrollment. *CTE; Lecture-0; Lab-15; Credits-3.
Workforce Education Course
POFT 2386
Intermediate Keyboarding
5204080000
CIPCode
A continuation of keyboarding skills in document formatting, emphasizing speed and accuracyEmphasis on proofreading, editing, 
following instructions, and keying documents from various copy.PrerequisiteCompletion of ITSW 1329 or ITSW 1429 with a grade 
of C or better.  *CTE; Lecture-3; Lab-3; Credits-4.
Workforce Education Course
POFT 2401
Page 4 of 4